EN
Kentekenbewijs en tenaamstellingscode veilig bewaren tijdens reis
De juiste aanpak voor je kentekenbewijs en tenaamstellingscode veilig bewaren tijdens reis is een kwestie van slim scheiden: de kentekencard neem je mee de weg op, de tenaamstellingscode laat je veilig thuis. Deze simpele handeling voorkomt een hoop administratief gedoe en potentiële fraude na diefstal. Benieuwd waarom deze scheiding zo belangrijk is en hoe je dit praktisch aanpakt? Lees dan verder.
Kentekencard en tenaamstellingscode: wat is het verschil?
Voordat we ingaan op de beste bewaarmethode, is het goed om het onderscheid tussen de twee documenten helder te hebben. Sinds 2014 bestaat het Nederlandse kentekenbewijs uit twee losse onderdelen die samen de volledige registratie van je voertuig vormen.
De kentekencard
De kentekencard is een plastic pasje op creditcardformaat. Op deze kaart staan de belangrijkste gegevens van het voertuig, zoals het kenteken, het merk, het model en het chassisnummer. Het pasje vermeldt ook de gegevens van de eigenaar. Dit is het document dat je wettelijk verplicht bij je moet hebben wanneer je met de auto rijdt, zowel in Nederland als in het buitenland. Een kopie, scan of foto op je telefoon is niet geldig bij een controle.
De tenaamstellingscode
De tenaamstellingscode is een unieke, negencijferige code. Deze code is het eigendomsbewijs van de auto. Je hebt de code nodig wanneer je de auto wilt verkopen, schorsen, slopen of exporteren. De code bewijst dat jij de rechtmatige eigenaar bent en bevoegd bent om de status van het voertuig te wijzigen. Deze code hoef je onderweg niet bij je te hebben.
‘ Door de documenten te scheiden, beperk je de schade bij diefstal aanzienlijk. ’
Waarom je kentekenbewijs en code nooit samen moet bewaren
Het is een veelgemaakte fout: alle autopapieren, inclusief de tenaamstellingscode, in een mapje in het dashboardkastje bewaren. Hoewel het georganiseerd lijkt, creëer je hiermee een aanzienlijk risico. Bij diefstal van de auto geef je de dief niet alleen het voertuig, maar ook het complete eigendomsbewijs. Dit maakt het voor criminelen eenvoudiger om de auto illegaal door te verkopen.
Daarnaast bemoeilijkt het je eigen situatie. Zonder de code is het lastiger om aangifte te doen en de verzekeringsprocedure op te starten. Het aanvragen van een nieuwe code kost tijd en geld, juist op een moment dat je wel wat anders aan je hoofd hebt. Door de documenten te scheiden, beperk je de schade bij diefstal aanzienlijk.
De beste bewaarstrategie voor je documenten op reis
Een goede voorbereiding op je autovakantie of roadtrip omvat ook het slim omgaan met je documenten. De juiste strategie is eenvoudig en effectief.
Wat doe je met de kentekencard?
De originele kentekencard moet je dus altijd bij je hebben als je rijdt. De veiligste plek is niet in de auto zelf, maar op je persoon. Volg deze stappen voor een veilige reis:
- Bewaar de kentekencard samen met je rijbewijs en eventuele groene kaart in een documentenmapje of portemonnee.
- Neem dit mapje altijd mee als je de auto verlaat, net zoals je je telefoon en huissleutels meeneemt.
- Laat de kentekencard nooit onbeheerd achter in de auto, ook niet ‘even snel’ tijdens een stop bij een tankstation of een supermarkt. Het dashboardkastje is de eerste plek waar een dief zal kijken.
Een digitale kopie of foto van de kentekencard op je telefoon is handig voor jezelf. Je gebruikt het bijvoorbeeld bij het online aanvragen van een milieusticker voor een stad. Onthoud wel dat dit geen vervanging is voor het origineel tijdens een politiecontrole.
Waar laat je de tenaamstellingscode?
De tenaamstellingscode heeft maar één juiste plek: thuis. Berg de code op in een veilige map, kluis of lade waar je ook andere belangrijke documenten bewaart. Omdat je de code onderweg niet nodig hebt, is er geen enkele reden om deze mee op reis te nemen. Zo blijft het eigendomsbewijs van je auto veilig, zelfs wanneer je voertuig gestolen raakt.
Wat te doen als je kentekencard gestolen wordt?
Mocht je ondanks alle voorzorgsmaatregelen toch slachtoffer worden van diefstal, dan is het belangrijk om snel te handelen. Als je kentekencard gestolen is, doe dan direct aangifte bij de lokale politie. Dit is nodig voor de verzekering en om misbruik van je document te voorkomen. Vervolgens vraag je bij de RDW (Dienst Wegverkeer) online een nieuwe kentekencard aan. Omdat je de tenaamstellingscode veilig thuis hebt bewaard, doorloop je de aanvraagprocedure soepel en bewijs je dat jij de eigenaar bent.
Op de website van Traveler Tips vind je nog veel meer praktische informatie voor het plannen van jouw ideale autovakantie of roadtrip. Ontdek onze artikelen over de mooiste routes, verplichte uitrusting voor in de auto en de beste planningstools. Reis slimmer en met meer beleving.
Veel gestelde vragen
Ja, het is verplicht om de originele kentekencard van je auto bij je te hebben als je met je auto rijdt, ook in het buitenland. Een kopie, scan of foto is niet geldig. De tenaamstellingscode hoef je daarentegen niet mee te nemen tijdens je reis en kun je thuis veilig bewaren. Bewaar de kentekencard bij voorkeur samen met je rijbewijs en groene kaart, en niet los in het dashboardkastje.
Het originele kentekenbewijs (kentekencard) moet altijd bij je zijn tijdens het rijden, bewaar het niet los in het dashboardkastje. Plaats het samen met je rijbewijs en groene kaart in een documenthouder die je meeneemt als je de auto verlaat. De tenaamstellingscode hoeft niet mee op reis en bewaar je veilig thuis. Een kopie of scan van de kentekencard kan handig zijn voor jezelf, hoewel het origineel wettelijk verplicht is.
Het is verplicht het originele kentekenbewijs, de kentekencard, altijd bij je te hebben als je rijdt, een kopie is niet geldig. De tenaamstellingscode hoef je niet mee te nemen op reis en bewaar je veilig thuis. Helaas kan ik niet precies aangeven wat je moet doen als je kentekenbewijs of tenaamstellingscode gestolen of verloren raakt in het buitenland met de beschikbare informatie. Voor een compleet advies zijn aanvullende internationale bronnen en richtlijnen nodig.
Ja, het is aan te raden om het kentekenbewijs (kentekencard) en de tenaamstellingscode apart van elkaar te bewaren. De kentekencard moet je als bestuurder altijd bij je hebben als je met de auto rijdt. De tenaamstellingscode, een unieke 9-cijferige code, kun je thuis veilig bewaren, omdat deze niet verplicht is om mee te nemen tijdens het reizen. Dit verkleint het risico bij diefstal van de auto of je persoonlijke bezittingen.
Het is niet verplicht om kopieën van je kentekenbewijs bij je te dragen, aangezien alleen het originele kentekenbewijs geldig is tijdens het rijden. Echter, het bewaren van een kopie of scan van de kentekencard kan handig zijn voor persoonlijke administratie, zoals de aanvraag van milieustickers. Bewaar het origineel, samen met je rijbewijs en groene kaart, in een documenthouder die je meeneemt en niet los in de auto. De tenaamstellingscode hoef je niet mee te nemen en kun je veilig thuis opbergen.
